Speditiver Mailservice

Ein einwandfrei funktionierender und sicherer E-Mail Austausch ist in der heutigen Geschäftswelt nicht wegzudenken. Wir sorgen dafür, dass Ihre Kommunikationsfähigkeit zu jedem Zeitpunkt sichergestellt ist und Sie alle gesetzlichen Vorgaben erfüllen. 

E-Mail Überwachung

Wenn sensible Daten in falsche Hände gelangen, kann das für Ihr Unternehmen unangenehme Folgen haben. Alle Ihre ausgehenden E-Mails werden überwacht und, falls gewünscht, sensible Daten (wie Kreditkartennummern, Sozialversicherungsnummern etc.) erkannt und vor dem Versenden blockiert.

Eingehende E-Mails werden mit entsprechenden Programmen wie Anti-Virus und Spam-Filter auf ungewollten Inhalt kontrolliert und ggf. ausgefiltert. So können gefährliche oder ungewünschte Mails entfernt werden, bevor sie überhaupt in Ihr Netzwerk gelangen und Schaden anrichten können. Unser Filter-Konzept wird individuell Ihren Bedürfnissen und der Bedrohungssituation angepasst, um das bestmögliche Ergebnis zu erzielen.

Ein weiterer Vorteil ist unsere Regelverwaltung. Wählen Sie völlig frei und flexibel, ob z.B. E-Mails umgeleitet oder vor der Zustellung dupliziert werden.

Ihre Vorteile:
  • Bestmöglicher Schutz vor Spam, Viren und Angriffen
  • Zentralisierter Filter-Service ausserhalb Ihres Netzwerks
  • Sofort einsetzbar, ohne zusätzlichen Aufwand für Sie
  • Selbstständige Kontrolle der Spams via täglichem Quarantäne-Bericht 
  • Keine Investitionen in Hard- und Software nötig
  • Transparente, monatliche Abrechnung nach Anzahl Postfächer
  • Möglichkeit zur individuellen Zeit- oder standortgesteuerten E-Mail Zustellung
  • Optionale End-to-End Verschlüsselung für eine maximale Sicherheit

Microsoft Hosted Exchange Mailserver

Mit Microsoft Hosted Exchange als Kommunikationsserver haben Sie Ihre E-Mails, Kontakte und Kalender immer und überall mit dabei. Die Daten werden verschlüsselt auf Ihr mobiles Gerät oder Rechner übertragen. Mittels einer webbasierten Oberfläche können Sie von jedem beliebigen Rechner verschlüsselt via Internetbrowser auf Ihre Daten zugreifen.

Die Datenhaltung erfolgt zu 100 Prozent in der Schweiz und obliegt den hiesigen, strengen Datenschutzrichtlinien.

Ihre Vorteile:
  • Keine eigene Infrastruktur, Lizenzen oder Administration notwendig
  • Weltweiter Zugriff bei verschlüsselter Speicherung Ihrer Daten (7 x 24, 365 Tage im Jahr)
  • Keine spezifischen Kenntnisse notwendig
  • Inkl. umfassender Spam- und Virenschutz (E-Mail Überwachung)
  • Teamfähigkeit durch gemeinsame Kalender oder Aufgaben
  • Unbeschränkte Anzahl E-Mail-Postfächer
  • Keine Investitionen in Hard- und Software nötig
  • Transparente, monatliche Abrechnung nach Anzahl Postfächer
  • Datenhaltung zu 100 Prozent in der Schweiz

E-Mail-Archivierung

Rechtssichere E-Mail-Archivierung 

E-Mails als Teil der Geschäftskorrespondenz unterstehen der Aufbewahrungspflicht nach schweizerischem Obligationenrecht von 10 Jahren, bzw. 20 Jahren bei Geschäften mit Immobilien und Grundstücken.

Wir bieten Ihnen die ideale Lösung für Ihr Unternehmen an. Sie erhalten eine exklusive Archiv-Instanz, die völlig isoliert betrieben wird. Ihre Mitarbeitenden können schnell und unkompliziert via Outlook oder einem Internetbrowser von jedem Gerät aus auf die archivierten E-Mails zugreifen.

Ihre Vorteile:
  • Entlastung Ihres Postfachs (Speicherplatz)
  • Sämtliche ein- und ausgehende E-Mails werden automatisch im Archiv abgespeichert
  • Effiziente und schnelle Suche nach E-Mails im Archiv
  • Gesetzliche Anforderungen sind erfüllt
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IT-onBase AG | Moosstrasse 8a | 3322 Schönbühl | +41 31 537 28 00 |

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