SecureMailarchiv - Eine Lösung ohne Kompromisse

Mailprogramme werden mit zunehmender Anzahl an E-Mails langsam, Suchfunktionen sind kaum noch zu gebrauchen. Ist eine EMail einmal gelöscht, gibt es keine Rettung mehr. E-Mails als Teil der Geschäftskorrespondenz unterstehen der Aufbewahrungspflicht nach schweizerischem Obligationenrecht von 10 Jahren, bzw. 20 Jahren bei Geschäften mit Immobilien und Grundstücken.

Wir bieten Ihnen die ideale Lösung für Ihr Unternehmen an. Sie erhalten eine exklusive Archiv-Instanz, die völlig isoliert betrieben wird. Ihre Mitarbeitenden können schnell und unkompliziert via Outlook oder Internetbrowser von jedem Gerät aus auf die archivierten E-Mails zugreifen.

Reduzieren Sie den Aufwand und die Kosten für das Projekt E-Mail-Archivierung auf ein Minimum.

Der Standard für eine rechtssichere E-Mail-Archivierung

Ein vollwertiges Archiv für jeden Kunden: Wir richten für jeden Kunden eine exklusive Archivinstanz ein, die komplett separat betrieben wird.

Langfristige Unabhängigkeit: SecureMailarchiv ist keine Einbahnstrasse. Ihre Daten können zu jeder Zeit vollständig, ohne Informationsverlust und in Standardformaten wieder exportiert und Ihrem Unternehmen übergeben werden.

Absolute Vertraulichkeit Ihrer Daten: Obwohl wir für die Administration Ihres Archivs verantwortlich sind, haben wir keinen direkten Zugriff auf die enthaltenen Daten. Ihre Daten werden verschlüsselt gespeichert und jeder Zugriff wird protokolliert.

Wir begleiten Sie Schritt für Schritt durch einen kurzen Einrichtungsprozess und übernehmen fortan für Sie den Betrieb des Archivs.

Ihre Vorteile:
  • Entlastung Ihres Postfachs (Speicherplatz).
  • Sämtliche ein- und ausgehende E-Mails werden automatisch im Archiv abgespeichert.
  • Ihre Mitarbeiter können über eine nahtlose Integration in Microsoft Outlook, über Web Access oder auch mobil auf die archivierten E-Mails zugreifen und diese extrem schnell durchsuchen
  • Effiziente und schnelle Suche nach E-Mails im Archiv. Das vom Benutzer angelegte Ablagesystem seiner E-Mails wird im Archiv 1:1 übernommen und erleichtert die Suche.
  • Die gesetzlichen Anforderungen werden erfüllt.
  • Das SecureMailarchiv wird in einem sicheren Schweizer Rechenzentrum für Sie eingerichtet und verwaltet.
  • Monatliche und nutzungsabhängige Kosten statt hoher Investitionskosten. Sie müssen weder Hardware anschaffen noch zusätzliche Software lizenzieren.
  • Wir stellen sicher, dass auch bei steigendem E-Mail-Volumen die notwendigen Server- und Storage-Ressourcen bereitstehen.
IT-onBase AG | Moosstrasse 8a | 3322 Schönbühl | +41 31 537 28 00 |

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