Was ist ein komplexes Projekt?

Was ist ein komplexes Projekt?

Aber was ist ein komplexes Projekt? Hier stellen wir immer wieder fest, dass es sehr unterschiedliche Ansichten gibt, insbesondere im agilen Bereich. Während Product Owner und Scrum Master Ihre Tätigkeiten als komplexe Projekte bezeichnen, teilen Berufsprojektleiter diese Sichtweise nicht oder nicht immer. Auch denken wir, dass man in vielen Fällen nicht von Projekten sprechen kann, da es sich gemäss Definition nicht um Projekte handelt. Dabei möchte ich keineswegs die Vorhaben welche z. B. mit Scrum ausgeführt werden nicht wertschätzen, im Gegenteil. Die Umsetzung der jeweiligen Sprints sind teilweise sehr anspruchsvoll und fordern von den Scrum Team viel ab. Beginnen wir zuerst mal bei der Definition eines Projekts. Wann können wir von einem Projekt reden? 

Gemäss der Norm ‹DIN 69901› lautet die Definition für ein Projekt wie folgt (Haagen 2010):

«Ein Projekt ist ein Vorhaben, das im Wesentlichen durch Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist, wie z. B.: Zielvorgabe, zeitliche, finanzielle, personelle oder andere Bedingungen, Abgrenzungen gegenüber anderen Vorhaben und projektspezifische Organisation.» 

Brunno Jenni (Trainer & Dozent bei der Beratungsfirma SPOL AG) formuliert noch präziser, was unter einem Projekt zu verstehen ist (Honegger 2020): 

«Projekte sind in sich abgegrenzte, komplexe und/oder komplizierte Aufträge, deren Erfüllung eine Organisation bedingt, die für die Umsetzung der Tätigkeiten eine Projektmethode anwendet, mit der alle anfallenden Arbeiten geplant, gesteuert, durchgeführt und kontrolliert werden können.»

Generell werden unter Projekten keine wiederkehrenden Prozesse oder routinierten Betriebstätigkeiten verstanden.

So gesehen können die Tätigkeiten zahlreicher Scrum Teams in Organisationen gemäss Definition nicht als Projekte bezeichnet werden, weil das Scrum Framework mit den Sprints keine klaren Zielvorgaben mittels einem Projektauftrag festlegt, welche Leistungen bis wann und zu welcher finanziellen Investition erbracht wird. Aus meiner Sicht geht ein Projektsponsor bei rein nach Scrum geführten Vorhaben ein grösseres Risiko ein, als wenn seine Anforderungen nach klassischen oder nach hybriden Projektmethoden realisiert werden. Weiter bleibt das Scrum Team im Gegensatz zu klassischen Projekten längerfristig bestehen. Auch wenn jeder Sprint in sich als ein kleines, abgeschlossenes Vorhaben betrachtet wird, zu dem sich das Scrum Team verpflichtet, die geplanten Tätigkeiten im Rahmen der gesetzten Frist zu erledigen, erfüllt Scrum die Definition eines Projekts aus meiner Sicht nicht.

Unter dem Begriff ‹komplexe ICT-Projekte› verstehen wir Projekte, welche folgende Merkmale erfüllen:

• Es handelt sich nicht nur um ein reines Software-Entwicklungsprojekt.
• Es sind mehrere interne und/oder externe Organisationseinheiten involviert.
• Es sind mehrere Stakeholder mit divergierenden Interessen involviert.
• Es müssen regulatorische Vorgaben berücksichtigt und eingehalten werden.
• Es müssen mehrere technische und organisatorische Elemente und Schnittstellen implementiert oder angepasst werden.

Scrum hat durchaus seine Existenzberechtigung und wird vor allem in der Softwareentwicklung erfolgreich eingesetzt. Für die Umsetzung von komplexen Projekten betrachten wir aufgrund unserer Erfahrungen der vergangenen Jahre den Einsatz einer klassischen oder hybriden Projektmanagementmethode als erfolgversprechender.

Literaturverzeichnis:

• Hagen Stefan. (2010). Wann ist ein Projekt ein Projekt? https://pm-blog.com/2010/03/15/wann-ist-ein-projekt-ein-projekt/
• Honegger, B. D. (2020). Beats Biblionetz - Begriffe: Projekt. Rhoneetrieved from https://www.beat.doebe.li/bibliothek/w00889.html